تفاوت پیش‌فاکتور و فاکتور چیست؟
تفاوت کاربرد، زمان صدور و اعتبار پیش‌فاکتور و فاکتور را با مثال‌های ساده بشناسید.
پیش‌فاکتور چیست؟
پیش‌فاکتور پیشنهاد رسمی فروشنده پیش از قطعی شدن معامله است. معمولاً مشخصات کالا یا خدمت، قیمت، مدت اعتبار پیشنهاد و شرایط پرداخت را نشان می‌دهد.
فاکتور چیست؟
فاکتور پس از قطعی شدن فروش یا ارائه خدمت صادر می‌شود و مبلغ قابل پرداخت و جزئیات نهایی معامله را ثبت می‌کند.
تفاوت‌های اصلی در یک نگاه
| موضوع | پیش‌فاکتور | فاکتور |
|---|---|---|
| زمان صدور | پیش از تأیید خرید | پس از قطعی شدن معامله |
| هدف | اعلام پیشنهاد و شرایط | ثبت مبلغ نهایی |
| امکان تغییر | معمولاً بیشتر | باید محدود و مستند باشد |
چه زمانی از هرکدام استفاده کنیم؟
اگر مشتری هنوز قیمت یا شرایط را بررسی می‌کند، پیش‌فاکتور مناسب‌تر است. وقتی سفارش تأیید شد، اطلاعات نهایی را در فاکتور ثبت کنید. برای آماده‌کردن نسخه نهایی می‌توانید از ابزار ساخت فاکتور فاکتورس استفاده کنید.
نکته عملی
روی پیش‌فاکتور عبارت «پیش‌فاکتور» و مدت اعتبار را واضح بنویسید تا با مطالبه نهایی پرداخت اشتباه نشود.